Planningscoördinator Trainingen (28 – 36 uur)

met oog voor detail

Ben jij organisatorisch sterk en heb je een passie voor efficiënte planning? Wil jij bijdragen aan hoogwaardige trainingen en een soepel verloop van onze dienstverlening? Dan zou jij zomaar onze nieuwe collega kunnen zijn!

NB: Er is geen vaste sluitingsdatum voor deze vacature. Zolang de functie online staat, kun je dus gewoon reageren. We kijken uit naar je reactie!

meteen solliciteren

Wat ga je doen?

Teelen biedt gespecialiseerde trainingen op het gebied van toetskwaliteit. Als planningscoördinator trainingen ben jij verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en organisatie hiervan: van de eerste klantvraag tot de planning van trainingen en van het maken van duidelijke afspraken met klanten en samenwerkingspartners tot het voorbereiden van de factuur.

Daarnaast coördineer je het volledige proces van persoonscertificering: van het benaderen en plannen van beoordelaars tot het versturen van certificaten.

Dit zijn jouw belangrijkste taken:

  • Je beheert en verwerkt offerteaanvragen van potentiële klanten.
  • Je maakt de planning van de trainingen, in nauw overleg met onze samenwerkingspartners en klanten.
  • Je zorgt ervoor dat onze trainers beschikken over de juiste leermaterialen en denkt mee over de ontwikkeling hiervan.
  • Je voert regelmatig overleg met onze samenwerkingspartners over acquisitie en operationele zaken.
  • Je hebt veel contact met klanten om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld op de trainingslocatie (vaak incompany trainingen).
  • Je onderhoudt intensief contact met onze trainers/beoordelaars en de trainers/beoordelaars in de flexibele schil en bent verantwoordelijk voor de werving hiervan.

Daarnaast:

  • Neem je enkele officemanagementtaken op je die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Denk aan het beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails, het notuleren van overleggen en het verwerken van onze boekbestellingen.
  • Heb je een ondersteunende rol bij het optimaliseren van onze interne processen. Zo denk je actief mee over de implementatie van een nieuw CRM-pakket en help je bij de uitvoering. Ook werk je mee aan andere projecten, zoals de herinrichting van ons kantoor en het verder vormgeven van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

Het team van Teelen

Werken bij Teelen is werken in een klein team met ervaren professionals in vaste dienst. Daarnaast hebben we een flexibele schil met trainers en beoordelaars. Stuk voor stuk fijne collega’s, prettig in de omgang en ieder met eigen kwaliteiten. Samen streven we er elke dag naar om de verwachting van onze klanten te overtreffen. Dit zijn straks een paar van jouw collega’s:

Jaap
adviseur leren en toetsen

Gerda
onderwijskundige

marnie
toetsdeskundige

Marianne
directeur

Priscilla
Communicatieadviseur

Maikel
support specialist

Jouw persoonlijke profiel

Ben jij…

  • proactief en klantgericht –  je denkt vooruit en ondersteunt klanten ook bij zaken waaraan zij zelf niet hebben gedacht;
  • planmatig en sterk in het managen van je eigen werk – je zorgt ervoor dat opdrachten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd;
  • communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • nauwkeurig – wat je oplevert ziet er top uit, zowel inhoudelijk als in de presentatie; en afspraak is afspraak, dat spreekt voor zich;
  • een prettige collega die graag die graag bijdraagt aan een sterk teamgevoel.

Breng je dit mee?

  • Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Projectmanagement, Evenementmanagement of een andere gerelateerde studie).
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je voelt je thuis in een coördinerende rol.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je werkt met oog voor kwaliteit, bent secuur en hebt altijd het klantbelang in gedachten. Je bent beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.

 

Over Teelen

Teelen is een toonaangevend onderwijskundig bureau dat is gespecialiseerd in toetsing. Al bijna 40 jaar zijn we een gewaardeerde partner voor onderwijsinstellingen en bedrijven. Wij zijn vooruitstrevend op inhoud. Van onze praktische boeken over toetskwaliteit zijn al meer dan 15.000 exemplaren verkocht. Met ons digitale toetssysteem TestVision worden jaarlijks miljoenen toetsen afgenomen door tevreden klanten. Dit kan ook écht adaptief.

Het gelukkigst worden wij van opdrachtgevers die hun doelen behalen omdat wij mochten adviseren, begeleiden, vormgeven of uitvoeren. Onze kracht? Dat zijn onze gemotiveerde mensen. Met elke nieuwe collega zijn we een talent rijker en wordt onze dienstverlening nog completer.

Marianne Windau-Cuijpers directeur Teelen

Wij bieden jou

  • een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
  • een klantgerichte, besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
  • een klein maar fijn team waarin we met elkaar meedenken en bij elkaar betrokken zijn;
  • een unieke werkomgeving en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • een pakket prima arbeidsvoorwaarden:

    Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwaliteiten. Om op te laden krijg je jaarlijks 26 vakantiedagen (bij 40 uur per week) en de mogelijkheid om tot 5 extra vakantiedagen bij te kopen. Ook heb je recht op een 13de maand als blijk van waardering voor je geleverde inspanningen.

    Uiteraard bieden we een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling én een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. We bieden daarnaast 100% doorbetaald aanvullend geboorteverlof voor partners.
    En wat dacht je van leuke extra’s zoals ons jaarlijkse personeelsuitje en de gezellige Sinterklaasavond!

Acquisitie? Liever niet. Deze vacature delen mag natuurlijk altijd.

Interesse in deze vacature?

We vinden het belangrijk om te weten waarom deze functie en onze organisatie je aanspreken. Daarom ontvangen we graag je curriculum vitae én een motivatiebrief. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! 

 




    Hoe nu verder?

    Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, krijg je van ons een bevestiging via e-mail.

    Na de selectie bellen we om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek in ons kasteel in Wilp.

    We maken in één of meer gesprekken kennis met elkaar, onderzoeken of we een klik hebben en bespreken elkaars voorwaarden.

    We doen je een aanbod met een conceptcontract. Als je dat accepteert, gaan we samen verder. Welkom bij Teelen!