Planningscoördinator Trainingen

met oog voor detail

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiënte planning? Wil jij bijdragen aan hoogwaardige trainingen en een soepel verloop van onze dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

meteen solliciteren

Wat ga je doen?

Teelen biedt gespecialiseerde trainingen op het gebied van toetskwaliteit. Als Planningscoördinator Trainingen ben jij verantwoordelijkheid voor de volledige coördinatie en organisatie hiervan: van acquisitie van klantvragen tot het plannen van trainingen en van overleg met samenwerkingspartners tot het maken van concrete afspraken met onze klanten.

Een ander onderdeel van onze dienstverlening is de persoonscertificering. In jouw rol als planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor het hele proces rondom deze certificering: van het benaderen van beoordelaars tot en met het versturen van het certificaat.

Dit zijn jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Je beheert en verwerkt offerteaanvragen voor potentiële klanten.
  • Je maakt de planning van de trainingen, in nauw overleg met onze samenwerkingspartners SBO en Noordhoff Academy en/of de klanten.
  • Je zorgt ervoor dat onze trainers beschikken over de juiste leermaterialen en denkt mee over de ontwikkeling hiervan.
  • Je voert regelmatig overleg met onze samenwerkingspartners over acquisitie en operationele zaken.
  • Je hebt veel contact met klanten om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld op de trainingslocatie (vaak incompany trainingen).
  • Je onderhoudt intensief contact met onze trainers en de trainers/beoordelaars in de flexibele schil en bent verantwoordelijk voor de werving hiervan.

Verder:

  • Denk je mee over interessante congressen waar onze toetsdeskundigen/trainers kunnen spreken.
  • Regel je in voorkomende gevallen een hotelovernachting voor onze trainers.
  • Verzorg je de afhandeling van onze boekbestellingen.
  • Neem je, bij afwezigheid van de procescoördinator, enkele officemanagementtaken op je.

Het team van Teelen

Werken bij Teelen is werken in een klein team met ervaren professionals in vaste dienst. Daarnaast hebben we een flexibele schil met trainers en beoordelaars. Stuk voor stuk fijne collega’s, prettig in de omgang en ieder met eigen kwaliteiten. Samen streven we er elke dag naar om de verwachting van onze klanten te overtreffen. Dit zijn straks een paar van jouw collega’s:

Jaap
adviseur leren en toetsen

Gerda
onderwijskundige

marnie
toetsdeskundige

Marianne
directeur

Priscilla
Communicatieadviseur

Maikel
support specialist

Jouw persoonlijke profiel

Ben jij…

  • proactief en klantgericht – om de klant optimaal te ondersteunen, ook bij zaken waaraan hij zelf niet heeft gedacht.
  • planmatig en sterk in het managen van je eigen werk – om ervoor te zorgen dat opdrachten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd;
  • communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • nauwkeurig – wat je oplevert ziet er top uit, zowel inhoudelijk als in de presentatie; en afspraak is afspraak, dat spreekt voor zich;
  • een prettige collega die graag een rol speelt in het behouden van het ‘wij-gevoel’.

Breng je dit mee?

  • Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Projectmanagement, Evenementmanagement of een andere gerelateerde studie).
  • Enkele jaren ervaring in een een vergelijkbare functie en je voelt je thuis in een coördinerende rol.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij zoeken een collega met een hoog kwaliteitsbesef. Je werkt secuur, met oog voor detail en bent gedreven om altijd goed werk af te leveren. Bij alles wat je doet, heb je het klantbelang in gedachten.

Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week. De uren zijn flexibel in te delen, in overleg met het team.

 

Over Teelen

Teelen is een toonaangevend onderwijskundig bureau dat is gespecialiseerd in toetsing. Al bijna 40 jaar zijn we een gewaardeerde partner voor onderwijsinstellingen en bedrijven. Wij zijn vooruitstrevend op inhoud. Van onze praktische boeken over toetskwaliteit zijn al meer dan 15.000 exemplaren verkocht. Met ons digitale toetssysteem TestVision worden jaarlijks miljoenen toetsen afgenomen door tevreden klanten. Dit kan ook écht adaptief.

Het gelukkigst worden wij van opdrachtgevers die hun doelen behalen omdat wij mochten adviseren, begeleiden, vormgeven of uitvoeren. Onze kracht? Dat zijn onze gemotiveerde mensen. Met elke nieuwe collega zijn we een talent rijker en wordt onze dienstverlening nog completer.

Marianne Windau-Cuijpers directeur Teelen

Wij bieden jou

  • een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
  • een klantgerichte, besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
  • een klein maar fijn team waarin we met elkaar meedenken en bij elkaar betrokken zijn;
  • een unieke werkomgeving en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • een pakket prima arbeidsvoorwaarden:

    Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwaliteiten. Om op te laden krijg je jaarlijks 26 vakantiedagen (bij 40 uur per week) plus de mogelijkheid om tot 5 extra vakantiedagen bij te kopen. Ook heb je recht op een 13e maand als blijk van waardering voor je geleverde inspanningen.

    Uiteraard bieden we een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
    En wat dacht je van leuke extra’s zoals ons jaarlijkse personeelsuitje en de gezellige Sinterklaasavond!

Acquisitie? Liever niet. Deze vacature delen mag natuurlijk altijd.

Interesse in deze vacature?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!




    Hoe nu verder?

    Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, krijg je van ons een bevestiging via e-mail.

    Na de selectie bellen we om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek in ons kasteel in Wilp.

    We maken in één of meer gesprekken kennis met elkaar, onderzoeken of we een klik hebben en bespreken elkaars voorwaarden.

    We doen je een aanbod met een conceptcontract. Als je dat accepteert, gaan we samen verder. Welkom bij Teelen!

    Nog vragen?