Enthousiaste office manager (minimaal 24 uur per week)

Ben jij een enthousiaste spin in het web en zit organiseren en ondersteunen in jouw DNA? Word je blij van een baan met heel veel afwisseling? Heb je daarnaast óók nog affiniteit met projectmanagement? Dan komen we heel graag met jou in contact!

Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste office manager voor minimaal 24 uur per week. Omdat onze office manager minder is gaan werken, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die met haar een team vormt. Jullie kunnen elkaar vervangen bij afwezigheid, maar hebben ook ieder een eigen focus. Deze focus bepalen we op basis van jouw interesses en de lopende projecten binnen ons bedrijf.

Afhankelijk van je passie en je kwaliteiten kun je onder andere aan de slag met:

  • Secretariële werkzaamheden zoals telefoonbehandeling, ontvangen van bezoekers, mailafhandeling, correspondentie, notuleren, verzorgen van cursusmateriaal en archiveren.
  • Facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen, drukwerkinkoop, regelen van lunches en contact met de eigenaar van het pand.
  • Het onderhouden van onze websites en social mediakanalen.
  • Het bijhouden van de cursusplanning en ondersteunen bij certificeringstrajecten.
  • Het opstellen en versturen van e-mailnieuwsbrieven en bijhouden van de mailinglijst.
  • Ondersteunen bij HRM, denk hierbij aan het coördineren van uitbestede online wervingscampagnes, kandidaten uitnodigen of afwijzen en contact onderhouden met trainers in de flexibele schil.
  • Ondersteunen bij acquisitie zoals aanbestedingssoftware bewaken en offertes maken.
  • Ondersteunen bij opdrachten voor klanten zoals implementatietrajecten van TestVision en boekbestellingen via onze website.

Functie-eisen:

  • een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld commerciële economie, marketing, communicatie of journalistiek);
  • minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als office manager, directiesecretaresse of marketingmedewerker;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • gedreven, proactief en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een prettige collega die graag een rol speelt in het behouden van het ‘wij-gevoel’.

We zoeken een collega met een zeer hoog kwaliteitsbesef. Je zorgt ervoor dat alle producten die we opleveren er verzorgd uitzien.

Het is een pré als je kunt werken op woensdag en/of vrijdag.

Wij bieden:

  • een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
  • een informele, klantgerichte en besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
  • een hecht team waarin we met elkaar meedenken en bij elkaar betrokken zijn;
  • een inspirerende werkomgeving en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer dan direct door op de button boven- of onderaan deze vacature te klikken! We ontvangen graag je motivatiebrief en je curriculum vitae.

Over Teelen

Teelen is al meer dan 35 jaar een toonaangevende nichespeler, gespecialiseerd in (digitaal) leren en toetsen. Wij leveren met passie een bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling van mensen. Wij werken voor kennisintensieve organisaties uit alle branches: overheid, onderwijs, profit en non-profit. Wij bieden een samenhangend producten- en dienstenpakket, bestaande uit adviezen, concepten, content, systemen, opleiding, begeleiding, certificering en projectmanagement.

Een zeer succesvol onderdeel van onze dienstverlening is ons toetssysteem TestVision, waarmee jaarlijks miljoenen toetsen worden afgenomen door tevreden klanten. De afgelopen jaren hebben wij met TestVision onder andere tien openbare Europese aanbestedingen gewonnen in het hoger onderwijs, maar ook in het bedrijfsleven koos een groot aantal organisaties voor ons toetssysteem. Wij hebben dus een naam hoog te houden.

Wij zijn ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd en in het bezit van het keurmerk van de brancheorganisatie NRTO.

Ons kantoor bevindt zich in een prachtig kasteel op landgoed ‘De Lathmer’ in Wilp.

Solliciteren