Ervaren en enthousiaste Office manager (24 per week)

Ben jij een echte regelaar en vind je het leuk om als vraagbaak klaar te staan voor je collega’s? Zit organiseren en ondersteunen in jouw DNA? Heb jij affiniteit met marketing en sales? Dan ben jij wellicht een aanwinst voor Teelen. Voor onze directie en ons team van onderwijskundigen/toetsdeskundigen en systeemontwikkelaars zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Office manager voor 24 uur per week.

Jouw werk

Jouw werk zal voornamelijk bestaan uit:

  • Secretariële werkzaamheden zoals: telefoonbehandeling, ontvangen van bezoekers, postverwerking en correspondentie, notuleren en archiveren. Ook organiseer je bijvoorbeeld onze personeelsbijeenkomsten (we hebben nog wel eens wat te vieren!) en regel je het cadeau voor je collega’s bij verjaardagen en jubilea.
  • Facilitaire werkzaamheden zoals: voorraadbeheer van kantoorartikelen, drukwerkinkoop en regelen van lunches. Daarnaast ben jij het vaste aanspreekpunt van onze verhuurder voor facilitaire zaken die betrekking hebben op huisvesting en voorzieningen.
  • Afhandeling van boekbestellingen via onze website.

Verder verwachten wij dat je voorkomende werkzaamheden oppakt ter ondersteuning van onze marketing- en salescoördinator.

Jouw profiel

Je bent enthousiast en gedreven en hebt een HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring met (een groot deel van) bovengenoemde werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een proactieve instelling en werkt zelfstandig en accuraat.

Wij bieden

  • een leuke, veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief en eigen ontwikkeling;
  • een informele, klantgerichte en besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
  • een inspirerende werkomgeving;
  • marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Over ons

Wij zijn Teelen, een toonaangevend onderwijskundig bureau. Wij leveren met passie een bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling van mensen. Dit doen wij al meer dan 30 jaar, door organisaties te ondersteunen bij het professionaliseren van leren en toetsen. Wij werken voor kennisintensieve organisaties uit alle branches: overheid, onderwijs, profit en non-profit.

Wij bieden een samenhangend producten- en dienstenpakket, bestaande uit adviezen, concepten, content, systemen, opleiding, begeleiding, certificering en projectmanagement. Een succesvol onderdeel van onze dienstverlening is ons toetssysteem TestVision, waarmee gerenommeerde klanten al miljoenen toetsen hebben afgenomen.

Wij zijn lid van de NVE (Nederlandse Vereniging voor Examens) en de NRTO (brancheorganisatie voor particuliere trainings- en opleidingsbureaus). Wij schrijven boeken over toetskwaliteit en zijn initiatiefnemer van het Kenniscentrum Toetsen en Examineren.

Wij zijn ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd en in het bezit van het keurmerk van de NRTO.

Ons kantoor bevindt zich in een prachtig kasteel op het landgoed “De Lathmer” in Wilp, dichtbij de A1 tussen Apeldoorn en Deventer.

Geïnteresseerd? Reageer dan voor vrijdag 17 mei 2019 door een brief met je motivatie en je curriculum vitae te uploaden via de knop Solliciteren.

Solliciteren